Memiliki kantor luas dengan pembagian ruang yang ideal untuk bekerja memanglah jadi harapan banyak entrepreneur, dengan memiliki kantor yang ideal maka sistem kerja dapat lebih lancar karena berbagai sarana-prasarana sudah tersedia dengan lengkap.
Untuk dapat memiliki kantor yang luas dan ideal memang akan memerlukan biaya yg tidak sedikit, walau demikian, dengan memakai kantor yang sudah ada-pun dapat juga diatur sedemikian rupa hingga sirkulasi kerja dapat berjalan lebih baik.
Pada umumnya dalam menata
ruang kantor ada banyak hal yang perlu di perhatikan, ada beberapa ruang harus di perhatikan dalam berencana layout perkantoran. \pembagian ruang kantor dapat dikerjakan lewat cara diatur berdasar pada manfaatnya yaitu :
1. Reception area.
Ruang resepsionis kantor dapat disebutkan sebagai salah satu ruang yang mewakili wajah dari perusahaan. Ruang ini memiliki dampak besar dalam menimbulkan kesan pertama dari pengunjung pada perusahaan. Kesan pertama berikut yang akan beresiko besar pada citra perusahaan. Jika kesan pertama baik maka otomatis akan meningkatkan citra perusahaan di mata masyarakat.
Dalam pembagian ruang kantor perusahaan, biasanya ruang resepsionis ada paling depan di antara ruang perusahaan yang lain. Keberadaannya yang didepan, ruang resepsionis dapat diibaratkan sebagai ruang ujung tombak perusahaan. Maka tak heran jika di ruang resepsionis ini di buat design yang bagus, karyawan yang berpenampilan menarik, juga terpampang logo dan nama perusahaan.
Ruang resepsionis yang representatif biasanya juga di dukung dengan ruang lobby atau ruang tunggu dengan design yg tidak kalah nyaman. Untuk perusahaan yang cukup besar di ruang ini dapat di beri berbagai sarana misalnya mesin antrian, tv, jaringan internet gratis, minuman dan lain sebagainya.
Ruang resepsionis yang diatur dengan bagus sedikit banyak akan memengaruhi kinerja semua karyawan di dalam kantor. Sebagai pegawai internal perusahaan mereka akan merasa nyaman dalam bekerja dan memiliki rasa bangga pada perusahaan di mana ia bekerja. Selain untuk karyawan, pengunjung-pun pasti semakin lebih nyaman dan lebih percaya pada service perusahaan.
2. Ruang Konferensi.
Ruang konferensi atau yang sering di kenal dengan ruang rapat perusahaan adalah salah satu ruang yang khusus diadakan untuk rapat perusahaan dan juga dipakai untuk beragam acara presentasi pada rekanan bisnis, client, ataupun pada karyawan internal perusahaan.
Ruang ini biasanya memiliki ruang yang cukup luas dengan penataan meja dan kursi saling bertemu, atau membuat lingkaran. Untuk banyak perusahaan, ruang ini dapat dilengkapi dengan fasilitas presentasi, dari mulai whiteboard, LCD proyektor, bahkan juga beberapa perusahaan besar lengkapinya dengan video converence.
Untuk perusahaan yang memiliki jumlah tim yang banyak, ruang ini sangat diperlukan sebagai ruang diskusi atau rapat untuk membahas beragam persoalan mengenai perusahaan. Untuk perusahaan yang memiliki sedikit ruang, biasanya ruang konferensi ini dapat juga digunakan untuk kantor terbuka yang sifatnya temporer.
3. Ruang Komputer
Seiring dengan berkembangnya tehnologi info, pemakaian komputer dalam perusahaan yaitu sebuah keniscayaan. Hampir semuanya kantor untuk saat ini memanglah memerlukan komputer untuk beragam kepentingan, dari mulai keperluan surat-menyurat, bikin proposal penawaran, menaruh data perusahaan, berkomunikasi melalui internet, promosi dan lain sebagainya.
Sebagai salah satu keperluan yang dapat disebut harus, computer yang umum dipakai dalam durasi yang cukup lama memerlukan ruangan khusus supaya semuanya peralatan berbasiskan computer ini dapat bekerja dengan lancar tanpa ada masalah. Kebersihan, keamana, kenyamanan dan perawatan ruang computer ini mesti senantiasa di perhatikan dengan cara jeli, karena didalamnya ada data-data penting perusahaan.
4. Ruang persuratan.
Ruang persuratan adalah salah satu ruang perusahaan yang dipakai sebagai pusat komunikasi, terlebih untuk perusahaan yang masihlah menggunakan dokumen berbentuk kertas. Untuk banyak perusahaan, ketika pembagian ruang ruangan ini biasanya diletakkan berdekatan dengan ruangan resepsionis dan pusat kantor. Di ruang persuratan ini biasanya terbagi dalam 3 ruang, yakni :
Ruang penerimaan, di mana surat akan di terima, dicatat, dan diteruskan pada ruang seleksi ;
Ruang seleksi, dimana surat diilih dan siap untuk didistribusikan pada pihak yang dituju ;
Ruang surat keluar, dimana surat keluar biasanya di stempel, di beri nomer, dsb sebelum di kirim ke pihak luar.
4. Ruang penggandaan.
Ruang penggandaan adalah ruang yang didalamnya ada layanan foto copy dan printer berkecepatan tinggi yang diperlukan perusahaan. Dalam pembagian ruang, ruangan ini biasanya ada ditempat yang dapat dibuka oleh sebagian besar pemakai layanan penggandaan.
Ruang penggandaan biasanya hanya dimiliki oleh perusahaan yang cukup besar, untuk perusahaan yang masih dalam rintisan ataupun usaha kecil biasanya penggandaan dilakukan di luar seperti di toko foto copy, dan sebagainya.
5. Ruang pusat penyimpanan.
Dalam pembagian ruang kantor perusahaan, ruang yang digunakan sebagai pusat penyimpanan sebaiknya memiliki tingkat keamanan yang tinggi serta memerhatikan aksesibilitas untuk semuanya pihak dalam memperoleh info yang diinginkan. Ruang pusat penyimpanan ini semakin lebih baik bila diletakkan di pusat aktivitas
sewa kantor murah di jakarta selatan sehingga semua karyawan mudah untuk mengaskses.
